الشعبة العلمية
المهام والواجبات :
•التنسيق مع شعبة المناهج والتدريب الصيفي في رئاسة الجامعة والمعاهد الاخرى في كل ما يتعلق بالتدريب .
• مفاتحة دوائر الدولة والقطاع الخاص لحجز مقاعد تدريبية لتدريب طلبة المرحلة الاولى.
• متابعة الطلبة المشمولين بالتدريب وتوزيع التدريسيين على المواقع التدريبية ، وتحقيق التوازن لتغطية الاشراف العلمي بالاستعانة بالفنيين .
• المتابعة مع كليات ومعاهد المحافظات لحجز المواقع التدريبية لطلبتنا الراغبين بالتدريب في محافظات اخرى وكذلك استقبال طلبة المحافظات الراغبين بالتدريب ضمن الرقعة الجغرافية لمعهدنا .
• التنسيق مع لجان التدريب الصيفي في الاقسام العلمية لتوزيع الطلبة على المواقع التدريبية واصدار الاوامر الادارية
• عقد اجتماعات دورية للجان الفرعية في الاقسام العلمية لمناقشة خطة عمل التدريب الصيفي . متابعة تغيير المناهج التدريبية للأقسام العلمية وعرضها على اللجنة القطاعية لإقرارها عن طريق الجامعة
• اصدار الاوامر الادارية الخاصة بتوزيع المشرفين العلميين والعمليين على المواقع التدريبية .
• توحيد التقارير الشهرية للأقسام العلمية متضمنة سير التدريب الصيفي وعرضها على السيد العميد لرفعها الى الجامعة .
• اعداد التقرير السنوي للتدريب الصيفي وارساله الى قسم الشؤون العلمية / شعبة المناهج والتدريب في الجامعة .
• متابعة استلام تقارير التدريب الصيفي لكل طالب موثقاً من المشرف العلمي والمشرف العملي .
• اعداد خطة الزيارات العلمية السنوية ومتابعة تنفيذها اولاً بأول .
وحدة توظيف الطلبة والخريجين
• اعداد استمارة التقديم الالكتروني والورقي
• ارشاد الطالب والخريج لملأ استمارة التقديم للوظيفة.
• تعريف الطالب بإعداد الاستمارة الالكترونية طلب التوظيف.
• تسجيل اسم الطالب والاختصاص العلمي ومنحه تسلسل للمراجعة.
• تنمية قدرات الطالب والخريج لكتابة السيرة الذاتية.
• عريف الطالب بمصطلحات انكليزية يحتاجها عند المقابلة مع الشركات.
• تهيئة الطالب نفسياً وذهنياً ومعرفياً استعداداً لمقابلة جهات التعيين.
• التنسيق مع شعبة التوظيف في الجامعة من خلال رفع استمارات طالبي التعيين للجامعة بغية فرزها واختيار اعلى المعدلات والاكفاء من المتقدمين لترشيحها لجهات التعيين
المهام والواجبات :
اعداد خطة سنوية لبرنامج التعليم المستمر لتدريب المنتسبين للعام القادم وفق استمارة معدة سلفا .
• توزيع استمارة اعداد البرنامج التدريبي على الاقسام العلمية وفقاً ( للتخصص – عنوان البرنامج – تاريخ الانعقاد – الموضوعات الرئيسية لمنهاج البرنامج – العدد المخطط – الاجور المقترحة) .
• استحصال موافقة الجامعة على الخطة وتوزيعها على الاقسام العلمية ، لغرض الاستعداد لتنفيذ البرنامج التدريبي .
• اصدار اوامر المباشرة والانفكاك للمشاركين بالبرامج التدريبية .
• ملء نموذج ( 1 ) الخاص بتنفيذ البرنامج او نموذج ( 2 ) الخاص بالتاجيل .
• متابعة تنفيذ البرنامج على مدار العام الدراسي .
• جدولة واعداد خطة الامتحانات الفصلية والنهائية للدورين الاول والثاني .
• اصدار اوامر ادارية بتوزيع الطلبة على القاعات الامتحانية لاداء الامتحانات .
• اصدار اوامر ادارية بتشكيل اللجان الامتحانية للدراسات الصباحية والمسائية واية تغيرات بشأنها .
• تحديد مراكز التوعية وجدولة الزيارات اللازمة لهذا الغرض .
• متابعة تسهيل مهمة القائمين بزيارة مراكز التوعية .
• توزيع اقراص CD وفولدر وكلمة الجامعة واستمارة الزي
• اصدار تقرير ختامي بفعاليات لجنة التوعية .
النصاب والتفرغ الجامعي
• متابعة اعداد استمارات التفرغ الجامعي بالتنسيق مع الأقسام العلمية وتدقيقها مع شعبة الموارد البشرية .
• إصدار اوامر التفرغ الجامعي .
• اعداد جداول بتكليفات التدريسين و الفنيين والمحاضرين الخارجيين للدراستين الصباحي والمسائي ومقاطعتها مع السجلات الاسبوعية للاقسام العلمية .
• متابعة الاشكالات الناتجه من توزيع الجداول من حيث عدم تغطيه النصاب وتخفيض النصاب من حيث تكليف مسؤوليات اضافيه وتخفيض نصاب العمر.
• اصدار اوامر ادارية بتكليفات الجديدة ممن تم تغير القابهم العلمية للتدريسيين خلال فترة التكليفات لتلك السنة .
• المتابعة مع الشعبه الماليه والتدقيق لغرض الوقوف على الإشكاليات وتصحيحها ومتابعة استحصال موافقة دوائر عمل المحاضرين الخارجيين .
• اعداد استماره خاصه بالمحاضرين الخارجيين التي تتضمن (طلب بالمحاضر الخارجي ،الاسم الثلاثي ، محل العمل،اللقب العلمي، الدرجه الوظيفيه،الشهاده الحاصل عليها،المكلف/لغرض تغطيه النصاب / لأصحاب الالقاب العلمية، عنوان السكن، رقم وتاريخ كتاب عدم الممانعة،المستمسكات المطلوبة، الماده وعدد الساعات ،راي لجنه المقابله ، توقيع العميد ) .
تكليف المحاضرين
• متابعة المحاضرين الخارجيين من تاريخ مباشرتهم ومعرفة جداول تكليفاتهم وساعات تكليفهم واصدار اوامر تكليفهم .
المهام والواجبات :
1- متابعة الدارسين
• اعداد برامج او خطط الابتعاث للدراسات العليا خارج العراق .
• اعداد برامج او خطط للدراسات العليا داخل العراق .
• متابعة الدارسين دراسات اولية داخل العراق .
• متابعة الدارسين الدراسات العليا داخل وخارج العراق.
2- الترقيات العلمية
• متابعة الترقيات العلمية .
• متابعة تطوير الملاكات التدريسية داخل العراق / التأليف والتعضيد .
• متابعة اختبار صلاحية التدريس .
• متابعة نشاطات التأليف والترجمة والتعضيد.
3- النشاطات البحثية
• اعداد خطة البحوث للاقسام العلمية بالمعهد .
• متابعة واعداد البحوث العلمية ( كاضافة او الغاء بحث ، تغيير عنوان بحث ، اعداد تقرير البحوث المخططة والمنفذة ، البحوث المنشورة وغير المنشورة ، نسبة الانجاز) لتقديمها للجامعة وفقاً لخطة الاعداد المقررة .
• طباعة كتب تسهيل مهمة الباحث ( تدريسي ، موظف ).
• اعداد المناهج الدراسية (تطوير مناهج ، تاليف واعداد كتب ومفردات المواد الدراسية ) .
4- المؤتمرات والندوات العلمية
• متابعة الندوات والمؤتمرات والمعارض وورش العمل والتنسيق مع الأقسام العلمية بشأنها .
• متابعة وارسال دعوات للدوائر الرسمية لغرض المشاركة في الندوات والمؤتمرات العلمية التي يقيمها المعهد بالتنسيق مع مؤسسات الدولة الاخرى .
• متابعة الخطة العلمية لجميع الاقسام في المعهد.
• اعداد وطباعة تقارير خاصة بحقوق الانسان .
• متابعة اخر النتاجات العلمية والبحثية لغرض ارسالها الى الجامعة .
• متابعة مفردات الخطة البحثية .
• متابعة النشاطات الفصلية .
• متابعة الواقع التربوي والثقافي التعليمي .
• طباعة ومتابعة برنامج قياس البحث والتطوير التجريبي مع الجامعة التقنية الوسطى .
5- الخطة الدراسية ومناهجها
• متابعة استحداثات للاقسام او الفروع العلمية والشعب والوحدات في المعهد مع الجامعة
• طباعة ومتابعة تطوير الخبرات العلمية والمهارات التدريسية للتدريسين .
• اعداد قاعدة بيانات للبحوث المنشورة خارج العراق والبحوث ذات معامل تأثير .
المهام والواجبات :
1.اعداد الموقف اليومي للامتحانات الفصلية والنهائية وارسالها الى الجامعة ومتابعتها مع الأقسام العلمية يومياً .
2. اعداد التقارير الخاصة بالاحصاء الجامعي السنوي والفصلي ومتابعتها مع الجامعة .
3. اعداد الاستمارات الخاصة بخطة القبول السنوية للدراستين الصباحية والمسائية ومتابعتها مع الجامعة.
متابعة تأشير المتغيرات بقاعدة بيانات التدريسيين والفنيين والاداريين وفقاً للاوامر الإدارية الصادرة من المعهد.
ترتبط الوحدة ضمن مفاصل الهيكل التنظيمي بالشعبة العلمية وتعد وحدة التأهيل والتوظيف من الوحدات المهمة والفعالة التي تختص بتدريب ومتابعة شؤون الخريجين بعد التخرج مما يجعلهم اكثر قدرة وفاعلية على النهوض في هذا المجال.
وتهدف هذه الوحدة الى تقديم خدمات متخصصة للطلاب فى صورة برامج تدريبية و دورات تم تصميمها لتناسب حاجات ومتطلبات سوق العمل وذلك فى ضوء دراسة فعلية لاحتياجات السوق وكذلك تقديم خدمات ارشادية للطلاب فيما يتعلق بالوظائف المتاحة ويتم استضافة كبار الشخصيات المؤثرة فى سوق العمل والتى يمكن ان تفيد الطلاب وتقدم لهم المشورة.
الوحدة تعنى بالتواصل مع طلبة المعهد وخريجيه وتأهيلهم من خلال جملة من البرامج وورش العمل كما تعنى بمد جسور التعامل بين الطالب وسوق العمل المتمثل بالقطاع الحكومي والقطاع الخاص المحلي والدولي وتسويقهم اليه.
وتقوم الوحدة بالاتي:
- مساعدة طلبة وخريجي معهدنا في مختلف الاختصاصات على تنمية وبناء قدراتهم الذاتية والعلمية والعملية . ومهاراتهم الحياتية بما ينسجم مع سوق العمل مما يعطيهم الفرصة للنقاش للحصول على الوظائف بعد تخرجهم في كلا القطاعين الحكومي والخاص والعمل على نشر ثقافة القطاع الخاص والتخفيف من كاهل القطاع العام.
- اعداد الخطط التدريبية من دورات وندوات لطلبة المراحل المنتهية وخريجي معهدنا لغرض اعدادهم وتهيئتهم نفسياً وذهنياً ومعرفياً استعداداً لمقابلة جهات التعيين.
- تعريف الطالب بمصطلحات انكليزية يحتاجها عند المقابلة الى الشركات.
- تنمية قدرات الطالب والخريج لكتابة السيرة الذاتية.
ترتبط الوحدة ضمن مفاصل الهيكل التنظيمي بالشعبة العلمية والتي من مهامها التسويق الامثل للنتاجات العلمية المرتبطة بمشكلات المجتمع ,الاسهام في حل مشكلات المجتمع وتقديم ما يخدم خطة النهوض بالبلد بالإضافة الى تبويب النتاجات العلمية حسب التخصصات بهدف ايصالها الى الجهات المستفيدة وبما يخدم عملية ربط البحث العلمي بمشكلات المجتمع .
ومن واجبات وحدة تسويق النتاجات العلمية :
- إعداد الاستمارات الخاصة بتسويق وتقييم النتاج العلمي وترميز جهات المنشأ للنتاجات العلمية .
- استلام النتاجات العلمية وفق استمارة التسويق وتوحيدها وتصنيفها بهدف تسويقها الى الجهات المستفيدة .
- إقامة المعارض العامة والتخصصية للنتاجات العلمية ودعوة الجهات المستفيدة منها كافة ومتابعتها.
- إصدار النشرة التسويقية وارسالها عبر الوسائل المعتمدة في ارسال البريد للجهات المستفيدة .
- انشاء قواعد بيانات تتضمن النتاجات العلمية والجهات المستفيدة منها.
ترتبط الوحدة ضمن مفاصل الهيكل التنظيمي بالشعبة العلمية وتقوم بالمهام التالية:
- تسجيل المصادر حين ورودها إلى المكتبة.
- فهرسة المصادر وإعداد البطاقات الوصفية الخاصة بكل مصدر.
- إعداد هويات للأساتذة والطلبة ليتمكنوا بواسطتها من استعارة المصادر العلمية.
- تصنيف المصادر العلمية وذلك بإعطائها أرقام التصنيف الخاصة بها.
- عمل الجرد السنوي لمحتويات المكتبة من المصادر كافة.
- شراء المصادر العلمية للمكتبة من المكتبات المحلية والمعارض وذلك عن طريق لجنة اقتناء الكتب
- إدامة الكتب للمحافظة عليها.
